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【实施】成都鑫祺科技有限公司OA系统成功实施

成都鑫祺科技有限公司成立于2011年4月，是一家专注于IT应用解决方案和网络集成解决方案的专业系统集成商、软件企业。公司业务领域涵盖IT产品服务、应用软件开发、系统集成及增值分销等多种IT服务业务。随着成都鑫祺公司的发展壮大，企业承接的项目越来越多，处理的费用也越来越多，手工记录和纸张办公的工作方式已经跟不上企业迅速发展的步伐。同时，作为一家新兴的科技公司，领导对企业信息化建设十分重视，同时也希望二进制公司10oa的实施能为企业的发展带来新的活力，在帮助企业完善工作流程同时，帮助鑫祺公司带来规范化的项目管理，提升工作效率。

本次实施，鑫祺公司使用的是10oa协同办公系统的企业版，功能强大且全面，主要包括:工作安排、沟通交流、流程事务、信息发布、知识文档、人事中心、资产中心等平台。流程方面，人事类流程主要包括请假、休假申请流程、转正申请流程、劳动合同审批流程、离职审批流程等；行政类流程主要包括用品采购申请流程、用品领用申请流程、用品借用流程等；随着这些流程的陆续上线，办公效率明显提升。同时，在使用10oa系统之后，公司的规章制度也体现在每一个流程中，因此变得更加规范。

实施工程师重点对公司的项目管理进行了梳理、规范并设计流程。将项目过程以可视化、图表化的形式表现出来，达到“轻松分解项目、井井有条跟进”的目的。人员配置、工程进度、完成情况等信息一目了然，方便领导进行统一管理。通过项目的及时跟进，了解工作进展动态，以便发现问题及时规避。通过设置，OA系统会根据设置进行自动提醒，以备相关负责人及时掌握整体进展，帮助员工随时了解自己的任务、完成情况、待处理事项等，帮助员工更便捷的处理工作。

10oa协同办公协同支持自定义流程，在发送流程或表单时可以反向追溯，关联相应的项目信息，方便查看和追溯某个项目的办理进展。沟通交流平台中的即时通信功能，方便员工之间的互相交流、沟通，提高了跨部门、跨地域沟通的效率。

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